Economistul italian Vilfredo Pareto a dezvoltat regula 80-20 dupa ce a constatat ca 20% din italienti detineau 80% din bogatia Italiei. O afirmatie banala ridicata la rang de principiu care afirma cu tarie ca relatie intre inputuri si outputuri nu este proportionala si echilibrata.
Regula 80/20 descrie faptul ca in aproape orice problema, „putinul” (20%) reprezinta esentialul, iar „multimea” (80%) reprezinta partea mai putin valoroasa. Managerii de proiecte stiu faptul ca 20% din munca depusa (primele 10% si ultimele 10%) consuma 80% din timpul si resursele necesare. Poti aplica aceasta regula – 80/20 – la aproape orice, incepand cu stiinta managementului si mergand pana la problemele de zi cu zi.
In esenta, Pricipiul lui Pareto vorbeste despre esentialul 20% vs. mai largul si putin importantul 80%. Frumusetea conceptului sta in larga sa aplicabilitate, 20% din cauze fiind responsabile pentru 80% din efecte.
-20% din forta de vanzari a unei firme produce 80% din incasari
- 80% din stocurile tale provin de la 20% din furnizorii tai.
- 20% din personalul tau vor determina 80% din problemele tale
- 20% din angajatii tai vor determina 80% din productia pe care o realizezi
- 20% din criminali sunt responsabili pentru 80% din crime
- 20% din strazi sunt responsabile pentru 80% din trafic
- 20% din clienti sunt responsabili pentru 80% din profit
- 20% din siteurile de internet produc 80% din traficul total
- 20% dintre jucatorii la Loto cumpara 80% din bilete
- 20% din ziare sunt citite de 80% din populatie
Pe langa caracterul fascinant al acestui principiu, mult mai important este sa realizam ce consecinte practice are si cum putem sa le folosim in eficientizarea activitatii noastre. Avand in vedere ca doar 20% din timpul nostru producem 80% din rezultate, restul fiind o risipa, cu cat identificam mai repede acel 20% care aduce 80% din profit business-ului tau, cu atat mai bine.
Pentru un manager, valoarea Principiului Pareto este reprezentata de faptul ca ii aminteste acestuia sa se concentreze asupra celor 20% care conteaza. Din toate lucrurile pe care le realizezi intr-o zi, doar 20% conteaza intr-adevar. Acele 20% produc 80% din rezultatele tale. Identifica-le si concentreaza-ti atentia asupra lor. Cand esti presat de timp sau de probleme, aminteste-ti de cele 20% asupra carora trebuie sa iti concentrezi atentia. Daca trebuie sa renunti la o anumita activitate intr-o zi, asigura-te ca nu face parte din acei 20% care conteaza.